Tertiossa on tehty tietokantojen käyttöoppaita jo kauan mutta tarve myös pikaoppaisiin tuli neuvonnasta, josta kysytään hyvin usein helppoja oppaita perusasioista. Puhelimessa opastaminen on helpompaa, kun voi neuvoa asiakkaan kirjaston sivulla olevan oppaan äärelle. Oppaiden teossa, uudelleenmuokkauksessa ja julkaisemisessa on Tertiossa kokeiltu erilaisten sosiaalisen median tarjoamien ilmaisohjelmien soveltuvuutta. Uusi ulkonäkö tai alusta ei ole tietenkään itsetarkoitus vaan sosiaalisen median kautta jaetut oppaat tarjoavat lisäulottuvuuksia, kuten kommentoinnin ja helpon jakelun.
Yleisimpiä kysymyksiä Tertiossa ovat, miten löydän lehden Nellistä ja miten voin seurata uutuuslehtiä. Tämä opas on tehty helposti ja nopeasti omaksuttavaksi ehtiseksi ja se neuvoo kädestä pitäen, miten lehden hakeminen tapahtuu. Opas on julkaistu Issuu.com-sivustolla, jossa voi tehdä näköislehtiä. Avattuasi oppaan linkin, vie kursori sen etusivulle, klikkaa Fullscreen ja sen jälkeen vain kääntelet sivuja.
Kun näin on lehden löytänyt, voikin alkaa perustaa omaa lehtihyllyä. Alla oleva opas kertoo, miten oman lehtihyllyn perustaminen tapahtuu. Tämä opas on tehty CamStudio-ohjelmalla, jolla voi tallentaa puheen ja näytön toiminnot. Näin rakennat uutuusseurantaa helpottavan oman lehtihyllyn Nelliin on avi-tiedosto, jonka voi lukea Windows Mediaplayerilla. Tiedosto laitettiin myös Youtubeen, jollei halua odottaa opppan latautumista Mediaplayerille.
Muutkin Tertiossa tehdyt oppaat on nyt viety Issuu.comiin näköislehdiksi. Oppaat löytyvät edelleen myös tutusti pdf-linkkeinä.
Tertion kotisivu koki pienen uudistuksen ja lisäsimme oikopolkuja helpottamaan erilaisten palveluiden ja oppaiden löytymistä. Jo aiemmin tutuksi tulleet Pikalinkit löytyvät nyt oman painikkeen takaa. Linkit ovat nyt aakkosissa ja jokaisen tietokannan kohdalla on nyt myös linkki oppaaseen. Pikaohjeita-painikkeen takaa löytyvät helppokäyttöiset pikaohjeet nopeaan omaksumiseen ja Tietokantojen käyttöohjeet -painike puolestaan johtaa yksittäisten tietokantojen seikkaperäisten ohjeiden äärelle. Tiedonhaun työkalupakki löytyy nyt oman painikkeen takaa. Pakista löytyy linkkejä tiedonhaun toteuttamisesta artikkelin julkaisemiseen. Tilaa informaatikko -palvelun pyyntölomake sekä ryhmätyöhuoneiden varaaminen löytyvät nyt myös helposti omien painikkeidensa takaa.
Mistä asioista sinä kaipaisit opasta ja minkä muotoinen opas olisi mielestäsi helppokäyttöinen?
Mervi Ahola
Hei
Olisi kiva, jos Issuu.comista saisi ohjeen tulostettua ja tallennettua pdf:ksi ilman kirjautumispakkoa. Silloin ei tarvitsisi etsiä jostain muualta mahdollista linkkiä mahdolliseen pdf-tiedostoon.
Valitettavasti lähes kaikki ilmaiset sosiaalisen median ohjelmat, kuten nyt tämä Issuu.com, vaativat kirjautumisen. Me emme siis voi poistaa kirjautumispakkoa, joka on Issuu.comin ominaisuus.
Kirjautuminen ei kuitenkaan maksa mitään, kestää muutaman sekunnin ja kirjauduttuasi pääset tulostamaan kaikkia Issuu.comin näköislehtiä. Aviisi on mm. myös nykyisin saatavana näköislehtenä.
Issuu.comin näköislehdet on tarkoitettu lähinnä selailtavaksi. Selaitavuus näytöllä on niisssä parempi kuin vieritettäässä pdf-versiossa Mutta jos haluaa tulostaa, niin kannattaa mennä suoraan saman oppaan pdf-versioon, molemmat versiot on linkitetty vierekkäin.
–
Mervi