Hämeenlinnan opettajankoulutuslaitoksen (HOKL) muutto Tampereelle tapahtui kirjaston osalta 14.5.2012. Tuona päivänä saimme Tampereelle kaksi rekkalastillista kirjoja sekä monenlaista muuta tavaraa. Ennen jännittävää päivää oli jo ehtinyt tapahtua paljon.
Hämeenlinnan kurssikirjat muuttivat pääkirjastoon
Ennen kuin virallinen päätös muutosta saatiin – kesäkuussa 2011 – kirjastossa valmistauduttiin tulevaan karsimalla painettuja aineistoja. Hämeenlinnan yksikön kirjastosta poistettiin aineistoa, mikä muutenkin olisi ollut poistolistalla: vanhentuneita kirjoja, ylimääräisiä niteitä, huonokuntoista ja lainaamatonta aineistoa. Lukuvuoden 2011-12 aikana karsintaa ja siirtoja jatkettiin. Toukokuun isossa muutossa siirrettiin mm. kurssikirjat Linnaan ja kasvatustieteen aineisto Humanikaan. Samoihin aikoihin HOKL:n kirjaston vakituisista työntekijöistä kaksi siirtyi työskentelemään Humanikaan ja yksi jäi eläkkeelle.
Aniita Ahlholm-Kannisto, Marja-Leena Jokilehto ja Miitta Järvinen hyllytystalkoissa Linnassa
Viime talven mittaan HOKL:n kirjastossa totuttiin asiakkaiden kysymyksiin aineiston saatavuudesta ja siitä, miten kirjastopalvelut Tampereella on järjestetty. Kirjaston muuttoprojektiryhmässäkin monet asiat mietityttivät ennen muuttoa: miten organisoimme kokoelmien siirrot ja muuttotalkoot ja miten selvitä fyysisestä työstä ilman, että kukaan saa rasitusvammoja. Muuttoprojekti oli työvoimavaltainen ja aikaa vaativa myös siksi, että aineistoihin liittyvät muutokset piti saada kirjattua Tamcat- ja Linda-tietokantoihin. Osa muutoksista pystyttiin tekemään ohjelmallisesti, mutta iso osa työstä tehtiin manuaalisesti, kirja kirjalta.
Pääkirjastossa HOKL:sta siirtyneen aineiston sijoittelu saatiin onnistumaan muun aineiston siirroilla ym. järjestelyillä. Humanikassa aineiston mahduttaminen edellytti uusien kirjahyllyjen asentamista ja ns. hiljaisen lukusalin muuttamista lehtilukusaliksi. Lisäksi Humanikan ryhmätyöhuoneiden määrä väheni kahdella, koska osa huoneista piti muuttaa henkilökunnan työhuoneiksi.
Humanikaan tarvittiin lisää kirjahyllyjä
Entä nyt – mihin Hämeenlinnasta siirretty aineisto on sijoitettu?
Humanikassa:
- kasvatustiede, kieli- ja kirjallisuustieteet, historia, kaunokirjallisuus
- suurin osa aikakauslehdistä
- Aapiskokoelma & Aukusti Salon kokoelma
Pääkirjastossa:
- kurssikirjat
- oppikirjakokoelma
- aineistoa luokista 1-7 (mm. psykologia, yhteiskuntatieteet, taide)
Hämeenlinnan yksikön kirjasto oli pieni ja tunnelmallinen, asiakkaat ja henkilökunta tunsivat hyvin toisensa ja kaikki painettu aineisto löytyi samasta paikasta. Nyt Tampereella painetut aineistot ovat vähintään kahdessa eri talossa. Toisaalta pääkampuksella kirjastojen aukioloajat ovat laajemmat ja asiakkaille löytyy monenlaisia työskentelytiloja. Lisäksi esim. tutkijapalvelut, Tilaa informaatikko -palvelu ja tiedonhankintaitojen opetukset ovat asioita, joihin Hämeenlinnan yksikössä oli vain minimaalisesti tai ei ollenkaan resursseja. Tässä kohtaa siis suuri on kaunista, eikä ole liioittelua sanoa, että Tampereella on luokanopettajakoulutukselle tarjolla entistä monipuolisemmat ja laaja-alaisemmat kirjastopalvelut.
Oppikirjat löytyvät pääkirjaston 1. kerroksesta
Kirjastossa toivomme kovasti, että entiset ”hämeenlinnalaiset” löytävät täälläkin tiensä kirjastoon – joko konkreettisesti tai verkon kautta – ja esittävät kysymyksiä, antavat palautetta ja ottavat yhteyttä. Kirjastossa on palveluita ja tiloja haluttu tuoda tutuiksi järjestämällä avoimia esittelykierroksia syyskuun aikana pääkirjastossa ja Humanikassa. Lisäksi Humanikassa järjestettiin info- ja esittelytilaisuus Hämeenlinnasta siirtyneelle henkilöstölle. Em. konkreettisten tilaisuuksien jälkeenkin on tärkeää, että yhteys asiakkaisiin ja heidän toiveisiinsa pysyy kirjastossa elävänä. Tervetuloa Tampereelle, luokanopettajakoulutus!
Teksti: Leena Horsma-aho, osastonjohtaja, HOKL-muuttoprojektin vetäjä
Kuvat: Leena Horsma-aho ja Outi Viitasalo
